FAQ Chrome Enterprise Upgrade: dit moet je weten
Met ‘Chrome Enterprise Upgrade’ geef je jouw klanten grip op hun Chromebooks. Deze licentievorm versterkt namelijk de security en vergroot de beheermogelijkheden van deze apparaten. Dit moet je weten over deze waardevolle upgrade voor jou en je klanten.
Wat is Chrome Enterprise Upgrade?
Chrome Enterprise Upgrade is een uitbreiding op ChromeOS. Dat is het besturingssysteem dat standaard op iedere Chromebook, Chromebase en Chromebox is meegeleverd. De upgrade voegt aan dit systeem een aantal krachtige beheer- en securityfuncties toe. Daarvan hoeven de gebruikers in eerste instantie niet al teveel te merken, want zowel het uiterlijk als alle basale functionaliteiten van Chrome OS blijven intact. Ze krijgen dus niet te maken met een compleet nieuw besturingssysteem.
Welke licentievormen zijn beschikbaar?
De licentie komt in twee vormen: gebundeld met een Chrome-apparaat, of ‘standalone’. Met die laatste versie waardeer je een ‘normale’ Chromebook dus op naar Chrome Enterprise. De licenties zijn apparaat-gebonden. Het maakt dus niet uit hoeveel medewerkers van een Chrome-apparaat gebruikmaken. De upgrade van ieder apparaat vereist één licentie.
Wat zijn de voordelen van Chrome Enterprise Upgrade?
Chrome Enterprise Upgrade kent drie belangrijke kernvoordelen:
1. Efficiënter beheer en snellere onboarding
Chrome Enterprise Upgrade maakt Chromebooks op afstand beheersbaar vanuit een gecentraliseerde cloudomgeving. Van daaruit is bijvoorbeeld het toekennen van beleidsregels per medewerker, het toewijzen van clientcertificaten of het instellen van de te gebruiken printers kinderspel. Ook onboarding gaat op deze manier veel vlotter, en onafhankelijk van specifieke images voor specifieke hardware.
2. Veilige samenwerking
Chrome Enterprise Upgrade breidt Chromebooks uit met een aantal krachtige securityfuncties:
- Securitypolicies afdwingen
Via de adminconsole kunnen beheerders securityregels centraal afdwingen, zoals het verplicht gebruik van MFA of automatische vergrendeling van de Chromebook.
- Blokkeren op afstand
Bij verlies van een Chromebook kunnen beheerders het apparaat op afstand blokkeren.
- Kortstondige modus
In de ‘kortstondige modus’ wordt na iedere sessie alle gebruiksdata gewist.
- Centraal updatebeleid
Ten slotte centraliseert Chrome Enterprise Upgrade het updatebeleid. Daardoor zijn de Chromebooks automatisch van de laatste securityupdates voorzien.
- BeyondCorp-securitymodel
Google hanteert voor Chrome Enterprise het BeyondCorp-securitymodel. Dat is Google’s zero-trustmodel voor het verlenen van veilige toegang tot Google Workspace-applicaties. Medewerkers krijgen op basis van hun identiteit en context (bijvoorbeeld hun locatie) al dan niet toegang tot toepassingen, zonder dat een VPN-gateway nodig is.
3. Verzekerde productiviteit
Weinig is zo verstorend voor de productiviteit als een Chromebook die het plotseling begeeft. Een Chrome Enterprise Upgrade-licentie neemt veel van deze pijn weg. Hiermee maak je de apparaten namelijk geschikt voor het ‘Grab and Go’-programma. Daarbij kunnen gebruikers simpelweg een vervangend apparaat pakken vanaf een centraal geplaatst oplaadstation. Dat station bevat reserve-Chromebooks die direct beschikbaar zijn voor gebruik.
Daarnaast zijn Chromebooks met een Enterprise Upgrade-licentie zeer geschikt voor hybride werkomgevingen. Medewerkers kunnen niet alleen overal veilig werken, maar hebben daarbij geen aanvullende applicaties zoals een VPN-oplossing nodig.
Voor medewerkers maakt een Enterprise Upgrade-licentie een Chromebook erg plug&play. Alle software-instellingen en applicaties zijn centraal geregeld. Zij hebben daar geen omkijken meer naar en kunnen zich focussen op hun werk. Heeft het kantoor bijvoorbeeld een nieuw wifi-wachtwoord? Dan kan de beheerder dit via de admin-console automatisch delen met alle Chromebooks.
Wat zijn de voordelen voor jou als IT-partner?
Allereerst levert de verkoop van licenties natuurlijk omzet op. Een licentie is een jaar geldig. Daarna kunnen klanten deze verlengen, wat zorgt voor terugkerende inkomsten. Bovendien verstevigt dit model de langetermijnrelatie met je klanten.
Voor welke klanten is Chrome Enterprise Upgrade interessant?
De upgrade is interessant voor klanten die intensief gebruikmaken van Chromebooks of andere Chrome-devices. Zeker wanneer zij gevoelige (persoons)gegevens verwerken op deze apparaten, zijn de extra securityvoorzieningen en het centrale beheer geen overbodige luxe. Ook organisaties met meerdere vestigingen en veel medewerkers hebben baat bij de upgrade. Het beheer kan namelijk op afstand plaatsvinden, zonder de noodzaak van fysieke aanwezigheid van de beheerder. Chrome Enterprise Upgrade sluit om dezelfde reden bovendien perfect aan bij het hybride werken.
Mijn klant wil Chrome Enterprise Upgrade eerst uitproberen. Kan dat?
Jazeker. Google biedt een kosteloze en vrijblijvende proefperiode van 30 dagen. Je klant kan daarin maximaal 50 Chromebooks opnemen. De upgrade is gedurende deze periode volledig functioneel.
Wil je aan de slag met de verkoop van Chrome Enterprise Upgrade?
Of heb je hier nog vragen over die ik hierboven niet heb kunnen beantwoorden? Neem gerust contact op met me, en dan geef ik je alle informatie die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je terugkomende inkomsten uit jouw Chromebook-business haalt. Mail of bel me via Soufyan.ElHajjami@tdsynnex.com of 06 51 29 60 58.
